Jahrestreffen 2025

Wankel-Jahrestreffen 2025 in Wilnsdorf-Wilgersdorf im Siegerland
Kurzbericht von Wolfgang Dingeldein

Unser Wankel-Jahrestreffen fand vom 15.-17.08.2025 im südlichen Siegerland - genauer gesagt im Dreiländereck Hessen, Rheinland-Pfalz und Nordrhein-Westfalen statt!

Dieses Jahr waren Abläufe und Organisation etwas anders, als in den letzten Jahren üblich. Deshalb möchte ich als Ausrichter des Treffens mal kurz darauf eingehen. In den Jahren 2005 und 2015 hatte ich bereits unsere Jahrestreffen im Westerwald und dem angrenzenden Siegerland organisiert. Da ich vor 10 Jahren "breitmaulig" versprochen hatte, das Treffen 2025 wieder auszurichten (... alle 10 Jahre!), oblag es mir nun, mein damaliges Versprechen einzulösen. Damals stand uns die Jugendfreizeitstätte in 57520 Molzhain zur Verfügung, die seit einigen Jahren leider nicht mehr vermietet wird. Außerdem war ich jetzt als "Einzelkämpfer" gefordert - meine Frau Monika, die mir früher immer mit sehr viel Tatkraft zur Seite stand, ist leider bereits 2016 verstorben. Der zu leistende Vor- und Nachbereitungsaufwand für ein Treffen musste auf die neuen Bedingungen angepasst werden. So wäre z. B. eine Selbstverpflegung wie damals nicht mehr durchführbar gewesen.

Unsere Lokation für 2025 sollte deshalb folgende Bedingungen erfüllen:

- Termin in den Monaten Juni bis August 2025.
- Nicht mehr als 50 km von meinem Wohnort entfernt gelegen.
- Günstige Übernachtungsmöglichkeiten für mindestens 30-40 Personen von Freitag bis Sonntag.
- Volles Programm für Verpflegung und Bewirtung zu günstigen Preisen.

Bereits im Herbst 2024 begann ich mit einer intensiven Suche. Zuerst hatte ich an die Vierbuchermühle in Waldbröl gedacht, wo die Hercules IG mehrere Treffen durchgeführt hat. Leider konnte ich vom Betreiber des Hauses auf meine persönliche Anfrage kein Angebot erhalten. Eine weitere Option war die Jugendherberge in 57548 Kirchen-Freusburg. Eigentlich ein wunderschöner Platz auf der im Sommer gut ausgebuchten Freusburg und einen Termin hätte ich dort sogar bekommen können. Der mögliche Termin stand aber in Konflikt mit anderen Terminen. Außerdem hat die historische Freusburg eine sehr schmale und steile Zufahrt durch ein Wohngebiet. Es wäre schwierig geworden, direkt an der Burg Stellflächen für Wohnmobile und Anhänger zu bekommen - auf dem Berggipfel rund um die schöne Burg ist leider sehr wenig Platz. Im Kollegenkreis erhielt ich dann den Tipp mit der Jugendbildungsstätte des CVJM in 57234 Wilnsdorf-Wilgersdorf.

Ich schaute mir dort das Gelände an und vereinbarte einen Besichtigungstermin mit der Gästebetreuung des Hauses. Dieser Besuch hat mich spontan überzeugt - das Haus eignet sich hervorragend für ein kleines Motorradtreffen! Zumal im Umfeld auch keine Anwohnerbeschwerden zu befürchten waren - das Gelände liegt weit außerhalb der Ortschaft! Uns Motorradfahrern gegenüber war man sehr offen und zuvorkommend - dort haben einige Tage vor uns mehr als 300 Teilnehmerinnen einer internationalen Motorrad-Sternfahrt ein ganzes Wochenende zugebracht! Die Bedingungen des Hauses für unsere Wochenendreservierung waren allerdings komplex. Ich musste eine Gästezahl benennen, die im Haus mit Vollverpflegung übernachten würde. Das ist im Vorfeld sehr schwierig zu kalkulieren, zumal bei geringerer Teilnehmerzahl Stornogebühren berechnet worden wären. Nach Rücksprache mit unserem IG-Vorstand gingen wir dann von 30 Personen für die Reservierung aus. Das war ein Mittelwert unserer letzten Treffen. 2024 hatten wir in Nürnberg-Fischbach sogar über 40 Personen. Allerdings hatten dort alle Teilnehmer selbst im Hotel reserviert und wir als IG-Veranstalter hatten insoweit keine Kostenrisiken.

In der Wankel-News vom Dezember 2024 hatte ich dann sicherheitshalber mal angefragt, wer Interesse an einer Teilnahme hat. Es kamen knapp 20 Interessentenmeldungen per Mail zurück - das lag deutlich unter der Zahl unserer getroffenen Vorreservierungen. Ich blieb zuversichtlich und habe die Buchung unverändert beibehalten. Erst nach dem Erscheinen der Wankel-News im April 2025 waren konkrete Anmeldungen möglich, wobei wir um Vorkassenzahlung gebeten haben. Grund: Die IG hat leider nicht so große finanzielle Mittel, um bei einer größeren Zahl von Absagen die ungedeckten Kosten zu tragen. Also mussten wir vorab Geld einsammeln...

Der Termin unseres Treffens kam näher und Anfang Juli erreichten wir sogar die notwendige Zahl von 30 Teilnehmern, für die wir vorgebucht hatten! Da wir im Haus noch über weitere Zimmer verfügen konnten, habe ich per Mailverteiler an das Treffen erinnert und es kamen noch einige weitere Anmeldungen, so dass wir schließlich fast 40 Übernachtungsgäste hatten! Einige meldeten sich erst sehr knapp vor dem Treffen an oder reisten sogar spontan ohne Anmeldung an. Die Teilnehmerzahlen für Zimmer und die einzelnen Mahlzeiten habe ich noch bis zum Abend vor dem Beginn des Treffens mehrmals aktualisieren müssen. Gottseidank war die Küche des CVJM sehr flexibel und es brauchte nicht improvisiert zu werden! Vorsorglich hatte ich zusätzliche Grillsteaks und Würstchen für den Samstagabend bestellt - damit auch spontane Gäste noch beim Grillen mitessen konnten. Ebenso hatten wir genug Getränke, Kaffee und Kuchen für unsere Tagesgäste eingeplant. Insgesamt waren weit über 50 Personen zum Treffen gekommen und außerdem schaute eine größere Zahl von Interessierten aus der näheren Umgebung spontan vorbei. So wurde unser diesjähriges Wankeltreffen ein voller Erfolg!

Ich möchte mich ganz besonders bei Heiner bedanken, der mich an den drei Tagen vor Ort sehr unterstützt hat. Ebenso bei den beiden "Grillmeistern" Sebastian und Hans Henrich, ohne deren Mithilfe ich an dem riesigen Grill völlig überfordert worden wäre. Das alles war eine echt gute Teamarbeit!

Ebenso bedanke ich mich bei den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der CVJM-Bildungsstätte, die uns sehr freundlich und zuvorkommend aufgenommen haben! Wir können das Haus sehr gerne weiterempfehlen! Und ich freue mich sehr, dass wir so viele Teilnehmer/innen begrüßen konnten! Herzlichen Dank, dass Ihr alle gekommen seid!

Wankeltreffen 2025